Federal Programs

Title I Requirements for Teachers and Paraprofessionals

Title I of the Elementary and Secondary Education Act (ESEA), as amended by the Every Student Succeeds Act, is designed to help disadvantaged children reach high academic standards.

One of the most important factors in raising student achievement is a high quality teacher. Research shows that teacher subject-matter knowledge is greatly associated with student learning. In this era of high standards and high expectations, having a high quality teacher has never been more important. The law requires that all teachers in the classroom be certificated. A teacher is "certificated" if the teacher has obtained full Florida teacher certification, which may include certification obtained through alternative routes to certification, or has passed the Florida teacher licensing examination and holds a license to teach in Florida.  Certificated teachers are also evaluated annually to determine their overall quality.  High quality teachers are teachers who are certificated and who also have effective or highly effective teacher evaluations using objective data such as Value Added Model (VAM) ratings or other objective measures of evaluating teacher performance if the teacher is not rated by VAM.

The Every Student Succeeds Act also requires that all paraprofessionals providing academic support and paid with Title I, Part A Basic funds must meet minimum qualifications to be identified as highly qualified.  Properly trained paraprofessionals can play important roles in improving student achievement in Title I schools where they can reinforce and augment a teacher's effort in the classroom. Title I requires that paraprofessionals meet higher standards of qualification, and ensures that students who need the most help receive instructional support only from highly qualified paraprofessionals.

To this end, Madison County has revised its minimum qualifications for teachers and instructional paraprofessionals to align with ESSA, requiring all teachers and paraprofessionals assigned to schools that receive Title I funds meet the minimum qualifications. The attached uploaded documents inform our visitors of the Title I paraprofessional requirements under ESSA. Please contact your school for a detailed schedule of assigned paraprofessionals.

There is a full array of professional learning available for all teachers and staff through the Office of Professional Learning at the district.  

El Título I de la Ley de Educación Primaria y Secundaria (ESEA), enmendada por la Ley de Todos los Sucesos de los estudiantes, está diseñado para ayudar a los niños desfavorecidos a alcanzar altos estándares académicos.

Uno de los factores más importantes para elevar el rendimiento estudiantil es un maestro de alta calidad.

Las investigaciones demuestran que el conocimiento de los maestros está muy asociado con el aprendizaje de los estudiantes. En esta era de altos estándares y altas expectativas, tener un maestro de alta calidad nunca ha sido más importante. La ley requiere que todos los maestros en el aula sean certificados. Un maestro es "certificado" si el maestro ha obtenido la certificación completa de maestro de Florida, que puede incluir la certificación obtenida a través de rutas alternativas a la certificación, o ha pasado el examen de licenciatura de maestros de Florida y tiene una licencia para enseñar en Florida. Los maestros certificados también son evaluados anualmente para determinar su calidad general. Los maestros de alta calidad son maestros certificados y que también tienen evaluaciones de maestros efectivas o altamente efectivas usando datos objetivos tales como calificaciones del Modelo de Valor Agregado (VAM) u otras medidas objetivas de evaluar el desempeño del maestro si el maestro no es calificado por VAM.

La Ley de Sucesos de Todos los Estudiantes también requiere que todos los paraprofesionales que provean apoyo académico y que paguen con los fondos Básicos del Título I, Parte A deben reunir las calificaciones mínimas para ser identificados como altamente calificados. Los paraprofesionales debidamente capacitados pueden desempeñar papeles importantes en la mejora de los logros estudiantiles en las escuelas de Título I donde pueden reforzar y aumentar el esfuerzo del maestro en el aula. El Título I requiere que los paraprofesionales cumplan con estándares más altos de calificación, y asegura que los estudiantes que necesitan más ayuda reciben apoyo instructivo sólo de paraprofesionales altamente calificados.

Con este fin, el Condado de Gadsden ha revisado sus calificaciones mínimas para que los maestros y paraprofesionales de instrucción se alineen con la ESSA, requiriendo que todos los maestros y paraprofesionales asignados a las escuelas que reciben fondos del Título I cumplan con las calificaciones mínimas. Los documentos cargados adjuntos informan a nuestros visitantes de los requisitos paraprofesionales del Título I bajo ESSA. Por favor comuníquese con su escuela para un horario detallado de paraprofesionales asignados.

Hay una gama completa de aprendizaje profesional disponible para todos los maestros y el personal a traves de la Oficina de Aprendizaje Profesional del distrito.

A district shall allocate funds received under Title I, Part A to eligible school attendance areas or eligible schools in rank order on the basis of the total number of children from low-income families in each area or school.  Title I can either group schools into school wide programs (at least 40% of the students at the school are below the federal poverty level); or a targeted school program where only students eligible for free and reduced lunch are offered services.  Schools must be ranked by poverty levels.  Students between the ages of 5-17 are surveyed to determine their eligibility for free or reduced lunch and the survey ranks each school to its level of poverty.    The Florida Department of Education provides each school district the school rankings based on actual survey information it receives in February of the previous school year.  Each year, a district must rank each of its public school attendance areas/zoned schools in order of poverty and then selects, in rank order, those areas that the district will serve. The district must serve all schools above 75 percent poverty in rank order regardless of grade-span. After a district has funded all schools with a poverty rate above 75 percent, it may serve schools ranked lower than 75 percent either by grade-span groupings or by the district as a whole.  No school with a higher percentage of students in poverty can receive any less than the students in the schools that have smaller poverty levels. 

In Madison County, the district chooses to offer a Community Eligibility Program (CEP) where it can group all students in a school together in one poverty grouping and provide free breakfast and lunch to all students at that school.  The individual poverty levels are established by the Department of Agriculture who place students into poverty levels based on the amount of federal and state assistance the family receives.  In Madison County, all schools are CEP schools.

The schools are ranked in order of the percentage of their students who are in poverty with the school with the highest poverty level at the top of the list and the lowest at the bottom of the list.  No school at the top may receive any less per student than a school below its poverty level.

Un distrito asignará los fondos recibidos bajo el Título I, Parte A a áreas de asistencia escolar elegibles o escuelas elegibles en orden de clasificación sobre la base del número total de niños de familias de bajos ingresos en cada área o escuela. El Título I puede agrupar las escuelas en programas escolares (al menos el 40% de los estudiantes de la escuela están por debajo del nivel federal de pobreza); o un programa escolar específico donde solo se ofrecen servicios a los estudiantes elegibles para almuerzo gratis o a precio reducido. Las escuelas deben clasificarse según los niveles de pobreza. Se encuesta a estudiantes de entre 5 y 17 años para determinar su elegibilidad para recibir almuerzo gratis o a precio reducido y la encuesta clasifica cada escuela según su nivel de pobreza. El Departamento de Educación de Florida proporciona a cada distrito escolar la clasificación de las escuelas basándose en la información real de la encuesta que recibe en febrero del año escolar anterior. Cada año, un distrito debe clasificar cada una de sus áreas de asistencia a escuelas públicas/escuelas zonales en orden de pobreza y luego selecciona, en orden de clasificación, aquellas áreas a las que prestará servicios el distrito. El distrito debe prestar servicios a todas las escuelas por encima del 75 por ciento de pobreza en orden de clasificación, independientemente del rango de grados. Después de que un distrito haya financiado todas las escuelas con una tasa de pobreza superior al 75 por ciento, puede prestar servicios a escuelas clasificadas por debajo del 75 por ciento, ya sea por grupos de grados o por el distrito en su conjunto. Ninguna escuela con un porcentaje más alto de estudiantes en situación de pobreza puede recibir menos que los estudiantes de las escuelas que tienen niveles de pobreza más bajos.

En el condado de Madison, el distrito elige ofrecer un Programa de Elegibilidad Comunitaria (CEP) donde puede agrupar a todos los estudiantes de una escuela en un grupo de pobreza y proporcionar desayuno y almuerzo gratis a todos los estudiantes de esa escuela. Los niveles de pobreza individuales los establece el Departamento de Agricultura, quien coloca a los estudiantes en niveles de pobreza según la cantidad de asistencia federal y estatal que recibe la familia. En el condado de Madison, todas las escuelas son escuelas CEP.

Las escuelas están clasificadas según el porcentaje de sus estudiantes que se encuentran en situación de pobreza, con la escuela con el nivel de pobreza más alto en la parte superior de la lista y el más bajo en la parte inferior de la lista. Ninguna escuela en la cima puede recibir menos por estudiante que una escuela por debajo de su nivel de pobreza.

The Every Student Succeeds Act (federal law) requires Title I schools to hold an annual meeting to explain and discuss the school’s Title I programs, parents’ rights, and other school requirements.  The meeting must be held at the beginning of the school year (no later than October) and must be a meeting that is separate from open house, Parent Teacher Organizations, or School Advisory Council meetings.

Requirements and Items that must be discussed at the meeting include:

• What type of funding the program brings to the schools and that the funding is to supplement not supplant other general revenue requirements for instruction at the school.  Funds can be used for instruction, professional development for teachers, and activities to strengthen partnerships with families. 
• The rights of parents and families to be informed and involved in their child’s education
• Parent and Family Engagement Plan – review of the past year’s document, revisions suggested, and development of a new plan for the current school year
• School-Parent Compacts – how compacts need to be developed and meetings held with parents to explain the document and get parent commitment. The Title I meeting should include a review of the prior year’s compacts and recommend revisions for the current year.
• Parent Right to Know notifications – about teacher credentials, how to file a complaint about the Title I program, out-of-field teacher notifications, and other parent surveys to be done during the school year.  It must also inform parents of how their child performed on state tests in the prior year.
• What is the school grade from the previous year and what will be done to improve it for the current year.
• What outcomes were realized from the prior year and what needs to be done for the current year.
• What trainings will be provided parents during the current school year.
• A description of the schools curriculum
• Information about types of assessments used and how they measure student progress
• Information about proficiency levels of students and expectations
• Families are encouraged to ask questions and make suggestions to help improve the school’s Title I program.
• The meeting must be held at a time and place convenient for parents (not staff).  The school must offer a flexible number of meetings so that the most parents can attend.
• Translators need to be available at the meeting for non-English speaking parents
• Presentations need to be available in both English and Spanish
• Funds may not be used to pay parents to attend, but may be used to offer on-site child care during the meeting.
• Funds may be used IF the meeting is not during a normal meal hour for light refreshments – not a full meal.  Programs are encouraged to not hold meetings during normal meal hours.  All expenditures must be necessary and reasonable.
• Must have an agenda, minutes, handouts, sign-in sheets.
• Must document publicizing the meeting for parents

La Ley Cada Estudiante Triunfa (ley federal) requiere que las escuelas de Título I celebren una reunión anual para explicar y discutir los programas de Título I de la escuela, los derechos de los padres y otros requisitos escolares. La reunión debe realizarse al comienzo del año escolar (a más tardar en octubre) y debe ser una reunión independiente de las reuniones de puertas abiertas, de las organizaciones de padres y maestros o del consejo asesor escolar.

Los requisitos y elementos que deben discutirse en la reunión incluyen:

• Qué tipo de financiamiento aporta el programa a las escuelas y que el financiamiento debe complementar y no reemplazar otros requisitos de ingresos generales para la instrucción en la escuela. Los fondos se pueden utilizar para instrucción, desarrollo profesional para maestros y actividades para fortalecer las asociaciones con las familias.

• Los derechos de los padres y las familias a estar informados e involucrados en la educación de sus hijos.

• Plan de participación de padres y familias: revisión del documento del año pasado, revisiones sugeridas y desarrollo de un nuevo plan para el año escolar actual.

• Pactos entre la escuela y los padres: cómo se deben desarrollar los pactos y celebrar reuniones con los padres para explicar el documento y lograr el compromiso de los padres. La reunión del Título I debe incluir una revisión de los pactos del año anterior y recomendar revisiones para el año actual.

• Notificaciones sobre el derecho de los padres a saber: sobre las credenciales de los maestros, cómo presentar una queja sobre el programa Título I, notificaciones para maestros fuera del campo y otras encuestas para padres que se realizarán durante el año escolar. También debe informar a los padres sobre el desempeño de su hijo en los exámenes estatales durante el año anterior.

• ¿Cuál es la calificación escolar del año anterior y qué se hará para mejorarla para el año actual?

• Qué resultados se obtuvieron del año anterior y qué se necesita hacer para el año actual.

• Qué capacitaciones se brindarán a los padres durante el año escolar actual.

• Una descripción del plan de estudios de la escuela.

• Información sobre los tipos de evaluaciones utilizadas y cómo miden el progreso de los estudiantes.

• Información sobre los niveles de competencia de los estudiantes y las expectativas.

• Se anima a las familias a hacer preguntas y sugerencias para ayudar a mejorar el programa Título I de la escuela.

• La reunión debe realizarse en un momento y lugar conveniente para los padres (no para el personal). La escuela debe ofrecer un número flexible de reuniones para que puedan asistir la mayor cantidad de padres.

• Es necesario que haya traductores disponibles en la reunión para los padres que no hablan inglés.

• Las presentaciones deben estar disponibles tanto en inglés como en español.

• Los fondos no se pueden usar para pagar a los padres por asistir, pero se pueden usar para ofrecer cuidado infantil en el lugar durante la reunión.

• Los fondos se pueden utilizar SI la reunión no es durante la hora normal de comida para tomar refrigerios ligeros, no para una comida completa. Se recomienda a los programas que no realicen reuniones durante las horas normales de comida. Todos los gastos deben ser necesarios y razonables.

• Debe tener una agenda, actas, folletos y hojas de registro.

• Debe documentar la publicidad de la reunión para los padres.

Title I Parent and Family Engagement Policy (PFEP)

As a recipient of Title I, Part A, Basic federal funding, Madison County is required to develop and implement a districtwide Title I Parent and Family Engagement Policy (PFEP) annually. This plan, developed jointly with parents of participating children must be agreed upon and distributed.  It must contain information required by Section 1118(a)(2) of the Elementary and Secondary Education Act (ESEA). The plan establishes the expectations for parental involvement and describes how the district will implement specific parental involvement activites. This plan is reviewed by parents every year and parent input becomes part of the upcoming school year's PFEP. In addition to the district's Title I Parent and Family Engagement Policy, each Title I school must have an individual Title I Parent and Family Engagement Policy. The individual school plans outline activities specific to the school and must be distributed annually to families of all participating children. The District's Title I Parent and Family Engagement Policy may be viewed on the upload at this site. Copies of individual school plans are available from each school.

 For specific information regarding the District's Title I Parent and Family Engagement Policy, contact TBD (850) 973-1565.

 Como beneficiario de la Parte I del Título I, Financiamiento Básico Federal, se requiere que el Condado de Madison desarrolle e implemente anualmente una Política de Participación Familiar y Familiar de Título I (PFEP, por sus siglas en inglés) a nivel de distrito. Este plan, desarrollado conjuntamente con los padres de los niños participantes, debe ser acordado y distribuido. Debe contener la información requerida por el Artículo 1118 (a) (2) de la Ley de Educación Primaria y Secundaria (ESEA). El plan establece las expectativas para la participación de los padres y describe cómo el distrito implementará actividades específicas de participación de los padres. Este plan es revisado por los padres cada año y el aporte de los padres se convierte en parte del PFEP del próximo año escolar. Además de la Política de Participación de Padres y Familias del Título I del distrito, cada escuela de Título I debe tener una Política Individual de Participación de Padres y Familias de Título I. Los planes escolares individuales describen las actividades específicas de la escuela y deben ser distribuidos anualmente a las familias de todos los niños participantes. La Política de Participación de Padres y Familias del Título I del Distrito se puede ver en la subida en este sitio. Copias de los planes escolares individuales están disponibles en cada escuela.

 Para obtener información específica sobre la Política de Participación de Padres y Familias del Título I del Distrito, comuníquese con TBD, (850) 973-1565.

General Expectations (NOTE:  Each district in its District Title I Parent and Family Engagement Plan (PFEP) must establish the district’s expectations for parental involvement.  [Section 1118(a) (2), ESEA.]   Those programs, activities and procedures will be planned and operated with meaningful consultation with parents of participating children.   

Consistent with section 1118, the school district will work with its schools to ensure that the required school-level parental involvement policies meet the requirements of section 1118(b) of the ESEA, and each will include a school-parent compact consistent with section 1118(d) of the ESEA.

The school district will be governed by the following statutory definition of parental involvement, and expects that its Title I schools will carry out programs, activities and procedures in accordance with this definition:  Parental involvement means the participation of parents in regular, two-way, and meaningful communication involving student academic learning and other school activities, including ensuring—

(A)  that parents play an integral role in assisting their child’s learning;

(B) that parents are encouraged to be actively involved in their child’s education at school;

(C) that parents are full partners in their child’s education and are included, as appropriate, in decision-making and on advisory committees to assist  in the education of their child; (D)  the carrying out of other activities, such as those described in section 1118 of the ESEA. 

Each school receiving funds under Title I, Part A of the Elementary and Secondary Education Act (ESEA) must develop a written school-parent compact jointly with parents for all children participating in Title I, Part A activities, services, and programs.  That compact is part of the school’s written parental involvement policy developed by the school and parents under section 1118(b) of the ESEA.  The compact must outline how parents, the entire school staff, and students will share the responsibility for improved student academic achievement and the means by which the school and parents will build and develop a partnership to help children achieve the State’s high standards.   Schools and parents, in consultation with students, are encouraged to include other relevant and agreed upon activities and actions as well that will support effective parental involvement and strengthen student academic achievement.  Schools at the elementary level must discuss the compact with parents at annual parent-teacher conferences. 

Expectativas generales (NOTA: Cada distrito en su Plan de Participación de Padres y Familias (PFEP) del Título I del Distrito debe establecer las 
expectativas del distrito para la participación de los padres. [Sección 1118(a)(2), ESEA.] Esos programas, actividades y procedimientos serán planificado 
y operado con consultas significativas con los padres de los niños participantes.

De conformidad con la sección 1118, el distrito escolar trabajará con sus escuelas para garantizar que las políticas requeridas de participación de los padres
 a nivel escolar cumplan con los requisitos de la sección 1118(b) de la ESEA, y cada una incluirá un pacto entre la escuela y los padres de conformidad con la sección 1118. d) de la ESEA.

El distrito escolar se regirá por la siguiente definición estatutaria de participación de los padres y espera que sus escuelas de Título I lleven a cabo programas, 
actividades y procedimientos de acuerdo con esta definición: Participación de los padres significa la participación de los padres en actividades regulares, bidireccionales, 
y comunicación significativa que involucre el aprendizaje académico de los estudiantes y otras actividades escolares, incluyendo garantizar:
(A) que los padres desempeñan un papel integral en ayudar al aprendizaje de sus hijos;

(B) que se aliente a los padres a participar activamente en la educación de sus hijos en la escuela;

(C) que los padres son socios plenos en la educación de sus hijos y están incluidos, según corresponda, en la toma de decisiones y en los 
comités asesores para ayudar en la educación de sus hijos; (D) la realización de otras actividades, como las descritas en el artículo 1118 de la ESEA.

Cada escuela que recibe fondos bajo el Título I, Parte A de la Ley de Educación Primaria y Secundaria (ESEA) debe desarrollar un pacto 
escrito entre la escuela y los padres junto con los padres para todos los niños que participan en las actividades, servicios y programas 
del Título I, Parte A. Ese pacto es parte de la política escrita de participación de los padres de la escuela desarrollada por la escuela y 
los padres bajo la sección 1118(b) de la ESEA. El pacto debe describir cómo los padres, todo el personal de la escuela y los estudiantes 
compartirán la responsabilidad de mejorar el rendimiento académico de los estudiantes y los medios por los cuales la escuela y los padres 
construirán y desarrollarán una asociación para ayudar a los niños a alcanzar los altos estándares del Estado. Se anima a las escuelas y 
a los padres, en consulta con los estudiantes, a incluir otras actividades y acciones relevantes y acordadas que apoyen la participación 
efectiva de los padres y fortalezcan el rendimiento académico de los estudiantes. Las escuelas de nivel primario deben discutir el pacto 
con los padres en las conferencias anuales de padres y maestros.

A comprehensive needs assessment is based on academic achievement information about all students in the school.  It helps the school understand the subjects and skills for which teaching and learning need to be improved.  It identifies the specific academic needs of students and groups of students who are not yet achieving the state’s academic standards.  It assesses the needs of the school relative to each of the components of the schoolwide program.  The comprehensive needs assessment must be developed with the involvement of parents and other members of the community to be served and the individuals who will carry out the schoolwide program plan. The school must document how it conducted the needs assessment, the results it obtained, and the conclusions it drew from those results.  During annual compliance monitoring, the documentation may be requested to verify planning and implementation efforts outlined in the comprehensive school plan.

Annually, each Title I school must conduct a comprehensive needs assessment (CNA) that identifies the school’s strengths and challenges in key areas that affect student achievement.  The school must use this assessment to develop a comprehensive schoolwide plan that describes how it will achieve the goals it has identified as a result of its needs assessment.  The school must evaluate annually the outcomes and the plan’s implementation to determine whether the academic achievement of all students, and particularly of low-achieving students, improved, whether the goals and objectives contained in the plan were achieved, and if the plan is still appropriate as written.  The comprehensive needs assessment must be based on the needs of the entire school, particularly the specific needs of those children who are failing, or are at-risk of failing to meet the challenging State academic standards.  The comprehensive schoolwide plan must provide opportunities for all students, including each subgroup of students, must strengthen the academic program in the school, increase the amount and quality of learning time, and help provide an enriched and accelerated curriculum, must address the needs of all students, particularly those most at risk. 

Una evaluación integral de necesidades se basa en información sobre el rendimiento académico de todos los estudiantes de la escuela. Ayuda a la escuela a comprender las materias y habilidades para las cuales es necesario mejorar la enseñanza y el aprendizaje. Identifica las necesidades académicas específicas de los estudiantes y grupos de estudiantes que aún no están alcanzando los estándares académicos del estado. Evalúa las necesidades de la escuela en relación con cada uno de los componentes del programa escolar. La evaluación integral de necesidades debe desarrollarse con la participación de los padres y otros miembros de la comunidad a ser atendida y las personas que llevarán a cabo el plan del programa a nivel escolar. La escuela debe documentar cómo realizó la evaluación de necesidades, los resultados que obtuvo y las conclusiones que extrajo de esos resultados. Durante el monitoreo de cumplimiento anual, se puede solicitar la documentación para verificar los esfuerzos de planificación e implementación descritos en el plan escolar integral.

Anualmente, cada escuela de Título I debe realizar una evaluación integral de necesidades (CNA) que identifique las fortalezas y desafíos de la escuela en áreas clave que afectan el rendimiento estudiantil. La escuela debe utilizar esta evaluación para desarrollar un plan integral para toda la escuela que describa cómo logrará las metas que ha identificado como resultado de su evaluación de necesidades. La escuela debe evaluar anualmente los resultados y la implementación del plan para determinar si el rendimiento académico de todos los estudiantes, y particularmente de los estudiantes de bajo rendimiento, mejoró, si se lograron las metas y objetivos contenidos en el plan y si el plan sigue siendo apropiado. como esta escrito. La evaluación integral de necesidades debe basarse en las necesidades de toda la escuela, en particular las necesidades específicas de aquellos niños que están reprobando o que corren el riesgo de no cumplir con los desafiantes estándares académicos estatales. El plan integral a nivel escolar debe brindar oportunidades para todos los estudiantes, incluido cada subgrupo de estudiantes, debe fortalecer el programa académico en la escuela, aumentar la cantidad y la calidad del tiempo de aprendizaje y ayudar a proporcionar un plan de estudios enriquecido y acelerado, debe abordar las necesidades de todos estudiantes, particularmente aquellos en mayor riesgo.

Positive school climate must be a shared mission, created and sustained by students, parents, and school staff, and supported by the community. Efforts to improve school climate must be an integral part of school improvement plans in order to have a positive and sustainable effect. Too often, fragmented solutions are implemented, are marginalized in the school, and improvements are short-lived. In order to achieve meaningful and sustainable improvements, schools must have a clear sense of their vision and goals. Schools also need to understand the barriers to learning that their students experience beyond the school and address those barriers before students can achieve and thrive.

Using a school climate survey to collect school climate perception data from students, school staff, and families is the first step in creating a positive school climate. Survey results can provide schools with information about how each group of individuals perceives conditions for learning. Such information can then be used to design prevention and intervention programs specific to the needs of the school community.

School climate encompasses the quality and character of school life, reflecting norms, values, relationships, and organizational structures within a school. It's a crucial factor in shaping student outcomes and experiences. A positive school climate is characterized by high levels of respect, safety, social and emotional support, and a shared vision among stakeholders. Core components include school safety, strong relationships, effective teaching and learning, and a healthy, welcoming external environment.

School climate surveys are valuable tools for gathering feedback from students, teachers, staff, and families to understand their experiences and perspectives. This data can inform initiatives and interventions aimed at improving school climate.

El clima escolar positivo debe ser una misión compartida, creada y sostenida por estudiantes, padres y personal escolar, y apoyada por la comunidad. Los esfuerzos para mejorar el clima escolar deben ser una parte integral de los planes de mejora escolar para que tengan un efecto positivo y sostenible. Con demasiada frecuencia, se implementan soluciones fragmentadas, quedan marginadas en la escuela y las mejoras son de corta duración. Para lograr mejoras significativas y sostenibles, las escuelas deben tener un sentido claro de su visión y sus objetivos. Las escuelas también deben comprender las barreras al aprendizaje que sus estudiantes experimentan más allá de la escuela y abordar esas barreras antes de que los estudiantes puedan triunfar y prosperar.

Utilizar una encuesta sobre el clima escolar para recopilar datos sobre la percepción del clima escolar de los estudiantes, el personal escolar y las familias es el primer paso para crear un clima escolar positivo. Los resultados de la encuesta pueden proporcionar a las escuelas información sobre cómo cada grupo de individuos percibe las condiciones para el aprendizaje. Luego, dicha información se puede utilizar para diseñar programas de prevención e intervención específicos para las necesidades de la comunidad escolar.

El clima escolar abarca la calidad y el carácter de la vida escolar, reflejando normas, valores, relaciones y estructuras organizativas dentro de una escuela. Es un factor crucial en la configuración de los resultados y experiencias de los estudiantes. Un clima escolar positivo se caracteriza por altos niveles de respeto, seguridad, apoyo social y emocional y una visión compartida entre las partes interesadas. Los componentes centrales incluyen seguridad escolar, relaciones sólidas, enseñanza y aprendizaje efectivos y un ambiente externo saludable y acogedor.

Las encuestas sobre el clima escolar son herramientas valiosas para recopilar comentarios de los estudiantes, maestros, personal y familias para comprender sus experiencias y perspectivas. Estos datos pueden informar iniciativas e intervenciones destinadas a mejorar el clima escolar.

COMPARABILITY

Section 1118(c) of the Elementary and Secondary Education Act of 1965, as amended by the Every Student Succeeds Act (ESSA), provides that a district may receive Title ?, Part A (TIPA) funds only if it uses state and local funds to provide services in Title ? schools that, taken as a whole, are at least comparable to the services provided in schools that are not receiving Title ? funds.

Each year, school districts with Title I schools must show that state and local resources are allocated at the same level for all schools. The Florida Department of Education (FLDOE) uses an alternating reporting cycle process to review calculations to ensure that each Title I school receives its share of state and local funds.

The Cycle A and Cycle B LEA designations identifies each district’s comparability reporting year to FDOE. If a school does not meet the requirements, the district must give that school more state and local resources and must develop a corrective action plan to do so.

From its inception, the primary goal of the Title I grant program has been to provide extra resources to help high poverty schools meet the greater challenges of educating disadvantaged students to reach the same high standards that are expected for all students. To accomplish this goal, Congress added a “comparability of services” requirement to the program shortly after it was created that was intended to ensure that the resources that Title I provides in higher-poverty schools are added on top of an equitable base of state and local resources provided to both Title I and non-Title I schools.  However, because comparability was defined in terms of “services” rather than actual school-level expenditures, the statute has long allowed school districts to demonstrate comparability among Title I and non-Title I schools through a variety of proxies for such expenditures, such as a district-wide salary schedule or student-instructional staff ratios.  Moreover, when districts do calculate expenditures per pupil, or instructional salaries per pupil, the current Title I statute specifically prohibits them from taking into account the higher salaries paid to more experienced teachers.  Instead, districts typically use average teacher salaries in determining per-pupil expenditures, a practice that in some districts can overstate the resources allocated to high-poverty Title I schools compared to lower-poverty non-Title I schools.  This is because the district-wide average salary generally exceeds the salaries actually paid to the novice teachers who are often assigned in larger numbers to high-poverty schools, but is significantly less than the actual salaries received by the more experienced teachers who may be working in a district’s low-poverty schools.  In recent years an increasing number of researchers, education advocates, and legislators have highlighted this “loophole” in the current Title I comparability requirement and have called for revising the provision to require comparability of actual school-level expenditures. One obstacle to such a legislative change, or even to analyzing its impact and feasibility, has been the lack of school-level expenditure data that would enable comparisons of actual expenditures in Title I and non-Title I schools within districts across the nation.  In Florida, school districts are required to use student to teacher ratios to demonstrate comparability.

COMPARABILIDAD

La Sección 1118(c) de la Ley de Educación Primaria y Secundaria de 1965, modificada por la Ley Cada Estudiante Triunfa (ESSA), establece que un distrito puede recibir fondos del Título ?, Parte A (TIPA) solo si utiliza fondos estatales y locales. Proporcionar servicios en escuelas de Título ? que, en su conjunto, sean al menos comparables a los servicios proporcionados en escuelas que no reciben fondos de Título ?.

Cada año, los distritos escolares con escuelas de Título I deben demostrar que los recursos estatales y locales se asignan al mismo nivel para todas las escuelas. El Departamento de Educación de Florida (FLDOE) utiliza un proceso de ciclo de informes alterno para revisar los cálculos y garantizar que cada escuela de Título I reciba su parte de los fondos estatales y locales.

Las designaciones LEA de Ciclo A y Ciclo B identifican el año de informe de comparación de cada distrito con el FDOE. Si una escuela no cumple con los requisitos, el distrito debe darle a esa escuela más recursos estatales y locales y debe desarrollar un plan de acción correctiva para hacerlo.

Desde su inicio, el objetivo principal del programa de subvenciones Título I ha sido proporcionar recursos adicionales para ayudar a las escuelas de alta pobreza a enfrentar los mayores desafíos de educar a los estudiantes desfavorecidos para que alcancen los mismos altos estándares que se esperan para todos los estudiantes. Para lograr este objetivo, el Congreso agregó un requisito de “comparabilidad de servicios” al programa poco después de su creación, cuyo objetivo era garantizar que los recursos que el Título I proporciona en las escuelas de mayor pobreza se agreguen a una base equitativa de estado y recursos locales proporcionados a escuelas de Título I y no Título I. Sin embargo, debido a que la comparabilidad se definió en términos de “servicios” en lugar de gastos reales a nivel escolar, el estatuto ha permitido durante mucho tiempo a los distritos escolares demostrar la comparabilidad entre las escuelas del Título I y las que no son del Título I a través de una variedad de indicadores de dichos gastos, tales como un calendario salarial para todo el distrito o proporciones entre estudiantes y personal docente. Además, cuando los distritos calculan los gastos por alumno o los salarios de instrucción por alumno, el estatuto actual del Título I les prohíbe específicamente tener en cuenta los salarios más altos pagados a los maestros más experimentados. En cambio, los distritos suelen utilizar los salarios promedio de los docentes para determinar los gastos por alumno, una práctica que en algunos distritos puede exagerar los recursos asignados a las escuelas de Título I de alta pobreza en comparación con las escuelas de menor pobreza que no pertenecen al Título I. Esto se debe a que el salario promedio en todo el distrito generalmente excede los salarios realmente pagados a los maestros novatos que a menudo son asignados en mayor número a escuelas de alta pobreza, pero es significativamente menor que los salarios reales recibidos por los maestros más experimentados que pueden estar trabajando. en las escuelas de baja pobreza de un distrito. En los últimos años, un número cada vez mayor de investigadores, defensores de la educación y legisladores han destacado esta “laguna jurídica” en el actual requisito de comparabilidad del Título I y han pedido que se revise la disposición para exigir la comparabilidad de los gastos reales a nivel escolar. Un obstáculo para tal cambio legislativo, o incluso para analizar su impacto y viabilidad, ha sido la falta de datos sobre gastos a nivel escolar que permitan comparar los gastos reales en las escuelas del Título I y las que no son del Título I dentro de los distritos de todo el país. En Florida, los distritos escolares deben utilizar la proporción de alumnos por maestro para demostrar la comparabilidad.

Private Schools

Private schools must be registered with Florida Department of Education (FDOE) to become eligible to receive federal services.  Before determining which children attending private schools are eligible, all private schools in the district are invited to participate in a district-wide meeting to explain the components of all federal programs available at the district.  Once a private school chooses to participate they will enter into meaningful consultation with the district private school specialist to design and develop the district's program for eligible private school children.  At these meetings, the district and the private school officials will consult, (at a minimum) about:

• how the district will identify the needs of eligible private school children;
• what services are available to eligible private school children;
• how and when the district will make decisions about the delivery of services;
• how, where, and by whom the district will provide services to eligible private school children, including a discussion of service delivery mechanisms that can be used;
• how the district will assess academically the services to eligible private school children and how the district will use the results of the evaluation to improve Title I services;
• the size and scope of equitable services that the district will provide to eligible private school students, including the proportion of funding that the district will allocate for these services;
• the control of any equipment or materials supplied by the district to be used for eligible private school children;
• the method or sources of data that the district will use to determine the number of private school children from low-income families residing in participating public school attendance areas
• the equitable services the district will provide to the teachers and families of participating private school children 
• timelines for consultation
• methods of feedback from private schools
• LEA & state complaint process, and
• LEA-wide activities

The annual meeting is usually scheduled in the fall of the first semester of each school year.  Individual consultations begin the next month and continue monthly in order to get all the criteria established so that services can start by the beginning of the next school year.

For more information about participation by private schools please call TBD 850-973-1565.  For more information about registered Florida private schools go to:
http://www.floridaschoolchoice.org/Information/Private School Directory/Default.aspx

Private Schools in Madison County with Eligible Students Participating In Title I, Part A Basic, 2023-2024

Madison County works closely with other adjacent counties to provide Title I services to identified Title I students from Madison County who are attending private schools in other adjacent counties.  Services for Madison County students in adjacent county private schools are provided through Madison County's Title I Office.

Las escuelas privadas deben estar registrados en el Departamento de Educación (FDOE) de la Florida para ser elegible para recibir los servicios federales. Antes de determinar que los niños que asisten a escuelas privadas son elegibles, se invita a todas las escuelas privadas en el distrito para participar en una reunión de todo el distrito para explicar los componentes de todos los programas federales disponibles en el distrito. Una vez que una escuela privada decide participar que entrará en consulta significativa con el distrito especialista escuela privada para diseñar y desarrollar el programa del distrito para los niños elegibles de escuelas privadas. En estas reuniones, el distrito y los funcionarios de la escuela privada se consultarán, (como mínimo) sobre:

•  cómo el distrito identificará las necesidades de los niños elegibles de escuelas privadas;
• qué servicios están disponibles para niños elegibles de escuelas privadas;
• cómo y cuando el distrito tomará decisiones sobre la prestación de servicios;
• cómo, dónde y por quién el distrito proveerá servicios a los niños de las escuelas privadas elegibles, incluyendo una discusión de los mecanismos de prestación de servicios que se pueden utilizar;
• cómo el distrito evaluará académicamente los servicios a los niños de las escuelas privadas elegibles y cómo el distrito utilizará los resultados de la evaluación para mejorar los servicios de Título I;
• el tamaño y el alcance de los servicios equitativos que el Distrito proveerá a los estudiantes de escuelas privadas elegibles, incluyendo la proporción de fondos que el distrito va a asignar a estos servicios;
• el control de cualquier equipo o los materiales suministrados por el distrito para ser utilizado por niños de escuelas privadas elegibles;
• el método o las fuentes de datos que el distrito va a utilizar para determinar el número de niños de las escuelas privadas de familias de bajos ingresos que residen en que participan las áreas de asistencia de la escuela pública los servicios equitativos El distrito proveerá a los maestros y las familias de los niños de las escuelas privadas participantes
• puntualidad para la consulta
• métodos de retroalimentación de las escuelas privadas
• LEA y proceso de quejas del estado, y
• Actividades LEA-ancho

La reunión anual se programa generalmente en la caída del primer semestre de cada año escolar. Consultas individuales comienzan el próximo mes con el fin de obtener todos los criterios establecidos para que los servicios pueden comenzar por el principio del próximo año escolar.

Para obtener más información acerca de la participación de las escuelas privadas por favor llame a la TBD al 850-973-1565. Para obtener más información acerca de las escuelas privadas de la Florida registrada vaya a:

http://www.floridaschoolchoice.org/Information/Private Directorio de la Escuela / Default.aspx

Escuelas privadas en el condado de Madison con estudiantes elegibles participan en el Título I, Parte A de base, 2023-2024

Condado de Madison tiene un entendimiento con el condado para proporcionar servicios de Título I para estudiantes identificados Título I del condado de Madison que asisten a escuelas privadas en otros condados adyacentes. Los servicios se prestarán a través de la Oficina de Título I del Condado de Madison.

The Florida Department of Education (FDOE) monitors federally funded programs operated by Local Educational Agencies (LEAs) to fulfill its obligations under Federal and State law.

The Every Student Succeeds Act (ESSA) passed in December 2015, replacing the No Child Left Behind (NCLB) Act, allows State Educational Agencies (SEAs) and LEAs more flexibility and discretion in designing and implementing programs that have been shown to improve student outcomes. ESSA requires that SEAs and LEAs monitor and evaluate these programs’ impact to ensure that all students, particularly those from historically underserved groups, have equitable access to a high quality education.

The purpose of monitoring is to ensure that all the legally prescribed components are in place to increase student achievement. The FDOE Title I, Part A program uses many activities to monitor compliance, including the review and approval of LEA plans and annual project applications.

Monitoring includes the following objectives:

(1) reviewing information from an LEA;

(2) determining the need for system improvements; and

(3) providing technical assistance.

El Departamento de Educación de Florida (FDOE) supervisa los programas financiados con fondos federales operados por Agencias Educativas Locales (LEA) para cumplir con sus obligaciones según las leyes federales y estatales.

La Ley Every Student Succeeds (ESSA) aprobada en diciembre de 2015, que reemplaza la Ley Que Ningún Niño se Quede Atrás (NCLB), permite a las Agencias Educativas Estatales (SEA) y a las LEA más flexibilidad y discreción en el diseño e implementación de programas que han demostrado mejorar los resultados de los estudiantes. . ESSA requiere que las SEA y LEA monitoreen y evalúen el impacto de estos programas para garantizar que todos los estudiantes, particularmente aquellos de grupos históricamente desatendidos, tengan acceso equitativo a una educación de alta calidad.

El propósito del monitoreo es garantizar que todos los componentes prescritos legalmente estén implementados para aumentar el rendimiento estudiantil. El programa FDOE Título I, Parte A utiliza muchas actividades para monitorear el cumplimiento, incluida la revisión y aprobación de los planes LEA y las solicitudes de proyectos anuales.

El seguimiento incluye los siguientes objetivos:

(1) revisar la información de una LEA;

(2) determinar la necesidad de mejoras del sistema; y

(3) proporcionar asistencia técnica.

Federal regulation requires that any salaries and benefits charged to a federal award(s) must be based on documentation that meets the following criteria in order to be allowable:

• The employee’s time must be documented in writing.
• The documentation must reflect the actual time spent by the employee on activities of the federal program(s) being charged.
• The period covered by the documentation may not exceed one month unless an approved substitute system is in place or a semi-annual certification is used to report time and effort for a single cost objective.
• The documentation must account for all of the employee’s time for the period covered (including state/local activities).
• The documentation must be signed by the employee and the employee’s supervisor. This requirement applies to all federal awards and sub awards, including those received directly from the federal government, unless specifically exempted by Office of Management and Budget (OMB). It is required under 2 Code of Federal Regulations (CFR) 225, formerly Federal OMB Circular A-87 “Cost Principles of State, Local and Indian Tribal Governments”.

 Time and effort reports are required to document that federal funds were charged only for time actually worked on allowable cost activities and, ensure that federal programs paid only their proportionate share of personnel costs.

 Time and effort reports should be prepared by all certificated and classified staff with salary and benefits that are charged:

• Directly to a federal award.
• Directly to multiple federal awards.
• Directly to any combination of a federal award and other federal, state or local fund sources.

Time and effort forms include semi-annual certification and Personnel Activity Reports.

If a staff person is paid with federal dollars from one program and 100% of their time is spent on the same cost objective, then they would get a semi-annual certification.  One would be done in January of the year to reflect the time spent in the first semester of a school year (i.e., July 1 through December 31, 2023 would be done in January 2024).  The next one would be done in July 2024 to reflect the time the staff person was paid from January 2024 to June 30, 2024.

If a person is paid from different funding sources and/or is paid for several different cost objectives (teacher during the day and para in after school; para paid partly by Title I and para partly paid by Title IV; teacher paid partly by ARP for learning loss and teacher paid partly by Title I for disadvantaged students) then they have to do monthly Personnel Activity Reports.  One must be done each month and the percentages on it should be the same percentages that their pay is split in Skyward.

La regulación federal requiere que cualquier salario y beneficio cargado a una concesión federal debe basarse en documentación que cumpla con los siguientes criterios para ser permitido:
• El tiempo del empleado debe documentarse por escrito.
• La documentación debe reflejar el tiempo real dedicado por el empleado a las actividades del programa federal que se está cobrando.
• El período cubierto por la documentación no puede exceder un mes a menos que exista un sistema sustituto aprobado o se utilice una certificación semestral para informar el tiempo y el esfuerzo para un solo objetivo de costo.
• La documentación debe representar todo el tiempo del empleado durante el período cubierto (incluidas las actividades estatales/locales).
• La documentación debe estar firmada por el empleado y el supervisor del empleado. Este requisito se aplica a todas las concesiones y subconcesiones federales, incluidas las recibidas directamente del gobierno federal, a menos
 que estén específicamente exentas por la Oficina de Gestión y Presupuesto (OMB). Es un requisito según 2 Código de Regulaciones Federales (CFR) 225, anteriormente Circular Federal OMB A-87 “Principios de Costos de los Gobiernos 
Estatales, Locales y Tribales Indígenas”.

Se requieren informes de tiempo y esfuerzo para documentar que los fondos federales se cobraron solo por el tiempo realmente trabajado en actividades de costos permitidos y garantizar que los programas federales pagaron 
solo su parte proporcional de los costos de personal.

Todo el personal certificado y clasificado debe preparar informes de tiempo y esfuerzo con salarios y beneficios que se cobran:
• Directamente a una adjudicación federal.
• Directamente a múltiples adjudicaciones federales.
• Directamente a cualquier combinación de una subvención federal y otras fuentes de fondos federales, estatales o locales.

Los formularios de tiempo y esfuerzo incluyen certificación semestral e Informes de Actividad del Personal.

Si a un miembro del personal se le paga con dólares federales de un programa y el 100% de su tiempo se dedica al mismo objetivo de costos, entonces obtendría una certificación semestral. Uno se haría en enero del año para reflejar el tiempo dedicado en el primer semestre de un año escolar (es decir, del 1 de julio al 31 de diciembre de 2023 se haría en enero de 2024). El próximo se realizaría en julio de 2024 para reflejar el momento en que se le pagó al miembro del personal desde enero de 2024 hasta el 30 de junio de 2024.

Si a una persona se le paga de diferentes fuentes de financiamiento y/o se le paga por varios objetivos de costos diferentes (maestro durante el día y para después de la escuela; para pagado en parte por el Título I y para pagado en parte por el Título IV; maestro pagado en parte por ARP por pérdida de aprendizaje y maestros pagados en parte por el Título I para estudiantes desfavorecidos), entonces tienen que hacer informes mensuales de actividad del personal. Se debe hacer uno cada mes y los porcentajes deben ser los mismos porcentajes en los que se divide su salario en Skyward.

What is a School Advisory Council?

The School Advisory Council (SAC) is a team of people representing various segments of the community, parents, teachers, students, administrators, support staff, business/ industry people and other interested community members. The purpose of a SAC is to assist in the preparation and evaluation (developing and evaluating) of the results of the school improvement plan and to assist the principal with the annual school budget. Additionally, SAC receives funds "to be used at the discretion of the School Advisory Committee, if the Legislature funds Discretionary Lottery projects. A portion of the money should be used for implementing the school improvement plan."  "The improvement plan shall include performance indicators which are measurable."  "Funding for use by the School Advisory Councils should be allocated directly to the School Advisory Councils, should be clearly earmarked for their use and is not subject to override by the Principal or interim approvals by school district staff. These moneys may be expended only on programs or projects selected by the school advisory council.  These moneys may not be used for capital improvements."

Each school in the State of Florida must have a SAC.  By law, each SAC must be composed of the principal and an appropriately balanced number of stakeholders.  These individuals must be representative of the ethnic, racial and economic makeup of the community served by the school. High schools and vocational technical centers must have students on the SACs. Middle and junior high schools may to include students on their SAC.   The majority of SAC members (over 50 percent) must not be employed by the SCHOOL DISTRICT on whose SAC they serve.

"The whole point of school improvement is data-driven decision making. The process is SUPPOSED to be fairly simple and straight forward: The SAC reviews relevant data (which is much more than test scores), identifies problem areas, develops improvement strategies, monitors their implementation, and then starts the whole process over when the next round of data is available."

¿Qué es un consejo asesor escolar?

El Consejo Asesor Escolar (SAC) es un equipo de personas que representan varios segmentos de la comunidad, padres, maestros, estudiantes, administradores, personal de apoyo, empresarios/industria y otros miembros interesados ??de la comunidad. El propósito de un SAC es ayudar en la preparación y evaluación (desarrollo y evaluación) de los resultados del plan de mejora escolar y ayudar al director con el presupuesto escolar anual. Además, SAC recibe fondos "para ser utilizados a discreción del Comité Asesor Escolar, si la Legislatura financia proyectos de Lotería Discrecional. Una parte del dinero debe usarse para implementar el plan de mejora escolar". "El plan de mejora incluirá indicadores de desempeño que sean mensurables." "Los fondos para uso de los Consejos Asesores Escolares deben asignarse directamente a los Consejos Asesores Escolares, deben estar claramente asignados para su uso y no están sujetos a anulación por parte del Director ni a aprobaciones provisionales por parte del personal del distrito escolar. Estos dineros pueden gastarse sólo en programas o proyectos seleccionados por el consejo asesor escolar. Estos dineros no pueden usarse para mejoras de capital".

Cada escuela en el Estado de Florida debe tener un SAC. Por ley, cada SAC debe estar compuesto por el principal y un número adecuadamente equilibrado de partes interesadas. Estas personas deben ser representativas de la composición étnica, racial y económica de la comunidad a la que sirve la escuela. Las escuelas secundarias y los centros técnicos vocacionales deben tener estudiantes en los SAC. Las escuelas intermedias y secundarias pueden incluir estudiantes en su SAC. La mayoría de los miembros del SAC (más del 50 por ciento) no deben ser empleados del DISTRITO ESCOLAR en cuyo SAC prestan servicios.

"El objetivo principal de la mejora escolar es la toma de decisiones basada en datos. Se SUPONE que el proceso es bastante simple y directo: el SAC revisa datos relevantes (que son mucho más que puntajes de exámenes), identifica áreas problemáticas, desarrolla estrategias de mejora, monitorea su implementación y luego comienza todo el proceso nuevamente cuando la siguiente ronda de datos esté disponible".